Import av städleveranser

Uppdaterad mars 2023

Förberedelser

Importmall

Importmall Städleverans 240212

 

Lokaltypsgrupper

Lägg upp Lokaltypsgrupper i Inställningar -> Lokaltypsgrupper

Lokaltypsgrupper används för att gruppera lokaler med liknande Lokaltyper

 

Kundinställningar

Se Inställningar -> Organisation -> Anpassade inställningar för vad som är tillåtet för området

Lägg till uppgifter i följande flikar

• Avverkningsgrad per objekttyp 
• Rader anger schemarader som för Objekttyperna på Organisationsenheten
• Kvalitetsprofiler – med profiler som förekommer för objektet angivet i kontraktet
• Lokaltyper – lokaltyper med kvalitetsprofil, avverkningsgrad och lokaltypsgrupp

 

Avverkningsgrad

Objekttyp ska vara vald i kontraktet, vilket kan göras efter att det lagts till här

Tillåtna Avverkningsgrader för lokaltyperna hos objekttypen i importen anges här.

SCHEMARader

Schemarader för objekttypen och aktuella leveranser

Kvalitetsprofiler

Lägg upp de profiler som ska användas vid importen

Slumpinställningar’

Välj det alternativ som är lämpligt Standardalternativet är här valt

Inspektionsinställningar

Välj det alternativ som är lämpligt Standardalternativen är här valda

Lokaltyper

Lokaltyper kan även importeras med knappen Importera,

Det är de nedanstående tre uppgifterna som är obligatoriska. att ange vid importen

Kontrakt

Gå till Kunder -> Alla kunder

Välj Kund och klicka på knappen Lägg till Kontrakt  (+Kontrakt) i menyn

Kontraktet måste ha

• Aktivitetsgrupp som ska innehålla den kvalitetsmetod som ska utföras.
• Objekttyp anges, den skapas genom att tilldela avverkningsgrader till objekttypen
• Schemarad. de tillgängliga avgörs av kundens organisationstillhörighet. – Kan bestämmas senare

Lokalregister

• Skapa avistaplats
• Skapa kontrakt med Aktivitetsgrupp och Objektstyp
• Koppla kontrakten mot avistaplats

Import

• Gå till Kunder -> Alla kunder
• Välj Kund och klicka på knappen lokalimport i menyn
• Välj Avistaplats för kunden
• Välj fil med importdata
• ange Hierarkinivåer
• Välj kontrakt, 
• Ange startdatum, som regel dagens datum som är standard
• Välj INSTA eller Hygien som metod,

 

Viktigaste fälten att koppla

De med asterisk i kopplingsfönsstret är obligatoriska.

• Koppla angivna hierarkinivåer
• Rumsnamn* – Lokal-ID
• Lokal-ID*
• Lokalyta* – Golvarea
• Lokalstatus*
• Lokaltyp* – Kan heta Rumsnamn
• Lokaltypsgrupp
• Frekvens: ggr/v
• Frekvens måndag
• Frekvens tisdag
• Frekvens onsdag
• Frekvens torsdag
• Frekvens fredag
• Frekvens lördag
• Frekvens söndag
• Avverkningsgrad – t ex M2/h
• INSTA profil (Upprepad)

Koder för Städfrekvenser

Guide: Städfrekvenser

Granska enskilda rader

I kolumnen längst till vänster står ett eventuellt felmeddelande, åtgärda det och Fortsätt.

Resultatöversikt

Åtgärder efter importen

 

 

Kontrakt

Öppna kontraktet, och ange följande för de olika flikarna:

• Lokalregister: Koppla lokalregister om det inte redan är gjort
• Metod: Lägg till kvalitetsmetod och eventuella tilläggskrav. Ange eventuellt AQL.
• Planering och Beräkning: Lägg in schemarader och starttider

Spara för att sedan öppna kontraktet igen

Gå till fliken Planering och Beräkning och slutför

Skapa order

Generera order genom att klicka på knappen Order

Spara