Skapa aviseringar för Påminnelser och Ej startad i tid

Välj Inställningar → Aviseringar i menyn.

En vy öppnas som antingen är tom eller visar lista med redan skapade meddelanden.

Aviseringsmeddelanden kan skapas för många syften. Detta dokument behandlar meddelanden
är att Påminna och för att meddela om För att notera om Ej startad i tid

Välj Nytt meddelande i menyn för att få upp ett formulär för att skapa ett nytt meddelande.

Benämning

Ange en Benämning till det meddelande du vill skapa som tydligt visar vad det kommer att användas till.

Genom att skriva ’%’ i fältet för Benämning kan du lägga till en variabel vars värde läggs med i rubriken när aviseringen skickas.

Vilka variabler som är tillgängliga att använda varierar efter typ av avisering.

Välj affärsobjekt

Alternativ som kan ha Påminnelse eller Ej startad i tid

(Ej startad i tid) är

• Order
• Individuella arbetspass
• INSTA & Hygienkontroller
• Städleveranser

Regel

Ange Regel för när aviseringen ska skickas

• Påminnelse
• Ej startad i tid

Tiden före eller efter händelsen kan antingen anges i minuter eller i antal dagar.

Infoga logotyp

Det går att infoga en logotyp. Välj knappen Lägg till logotyp, och välj en fil på datorn för att importera en bild lämplig att använda som logotyp.
Det behöver inte vara samma som används för rapporter.

Skriv ett meddelande

Skriv ett meddelande som senare kan kopplas till valfri order.

Genom att skriva % i textfältet får du en lista med möjliga variabler att använda i meddelandet. Dessa variabler ersätts när meddelandet skickas med det då aktuella värdet.

Koppla meddelande

Koppla meddelandet till en händelse och välj i det sammanhanget mottagare.

 

Se Översikt Aviseringar för mer information