How Can We Help?
Denna guide visar:
Övergripande hur du som arbetsledare på städföretag startar upp och kommer igång:
- Utformning och initiering av projekt
– Lägga in personal / användare
– Lägga in kunder
– Lägga in avistaplatser
– Skiftschema -
Utbildning av administratörer och samordnare gällande
– Kunder
– Personal
– Uppföljning
– Rapporter - Utbildning av medarbetare / personal i mobilapp
-
Utbildning rapporter
Förutsättningar
Att du har en roll med tillhörande behörigheter för att genomföra nedan saker
1. Utformning och initiering av projekt
- Skapa Avistakonto
- Lägga in regler för arbetstid
- Skapa inställningar, se nedan
Lägga in personal (alternativt importera)
- Guide Lägg upp användare
- Guide Importera användare
Lägga in kunder (alternativt importera)
Lägga in avistaplatser
- Guide Lägg till Avistaplats, Ändra Avistaplats och Ta bort Avistaplats (Gemensam guide)
- Guide Avista-etiketter och Nyckel-etiketter
Skiftschema
- Guide Lägg till skiftschema
- Guide Ändra skiftschema
- Guide Ta bort skiftschema
- Guide Kopiera skiftschema
2. Utbildning administratörer och samordnare
Kunder
- Guide Skapa kontrakt (tid + aktivitetsgrupp)
- Guide Skapa order
- Guide Grundorderplanering
- Guide Daglig planering
Personal
- Guide Skiftscheman
- Guide Bemanna skiftschema på schema
- Guide Bemanna i daglig planering (tillfällig bemanning med tillgänglig personal)
- Guide Planerade arbetstider
- Guide Individuella arbetspass / arbetstider
- Guide Arbetspassuppföljning (Tidrapport)
- Guide Veckoarbetstid och tjänstgöringsgrad
- Guide Exportera till lönesystem
Uppföljning
- Guide Attestera kund i ”uppdragsrapport” Rapporten Uppdrag
- Guide Attestera/”bekräfta” kund & arbetstid i ”arbetspassuppföljning”
- Guide Attestera/”arbetspassuppföljning” ENBART arbetstid i ”arbetspassuppföljning”
Rapporter
- Guide Uppdragsrapporten
- Guide Grund för fakturering
- Guide Debiteringsgrad
Inställningar
- Guide Aktiviteter för arbetstid
- Guide Aktivitetsgrupper
- Guide Roller och koppling till tjänster
- Guide Koppla aktivitet till roller
- Guide Organisation
- Guide Frånvaroorsaker
- Guide Helgdagar
- Guide Fackförening
- Guide Kollektivavtal/OB-tider
- Guide Team
- Guide Aviseringar; mallar, mottagare och kopplingar till händelser
3. Utbildning medarbetare/personal i mobilapp
- Guide Starta arbetspass
- Guide Starta arbetsorder / Mina orderuppdrag
- Guide Individuella arbetspass