Denna guide visar hur du:

1. Skapar Nytt Team
2. Kopplar användare
3. Ta bort Team
4. Användarformuläret

Förutsättningar

Att du har grundläggande behörigheter på din roll

1. Skapa nytt Team

1. Gå till Inställningar → Team
2. En tabell visas.
   – Visar de team som finns
   – Används bland annat för att lättare filtrera medarbetare i rapporter.
   – Team tillhör en organisation men har inte påverkan av vilka behörigheter man har utöver organisation och roll.
   – Namn, organisation och begränsningar: I vyn kan man direkt i fälten ändra namn på team, vilken organisationsenhet de ligger under samt om dess medarbetare ska kunna vara del av flera team. Deras giltighetstid kan också ändras här om det inte ska vara Pågående (tills vidare), som är standard.
3. Klicka på knappen + Nytt team för att skapa ett nytt team
4. Ange namn på teamet, välj organisationsenhet och om dess medarbetare ska kunna vara del av flera team. Giltighetstid kan också sättas här om det inte ska vara Pågående (tillsvidare), som är standard.
5. Klicka på Spara

2. Koppla användare

Gå till Inställningar → Team

1. Markera aktuellt team
2. Klicka på Koppla användare
3. Du får då upp en lista med användare. Markera de som ska ingå i teamet. Avmarkera om nödvändigt de som inte ska ingå i teamet.
   Några kan ha gråtonade kryssrutor och kan inte läggas till teamet. Det beror på att de redan tillhör ett team där flera team inte tillåts.
4. Klicka på Spara.

3. Ta bort team

Om teamet inte har några medlemmar så kan det tas bort. Finns det medlemmar i gruppen måste användarkopplingarna tas bort först. Gör enligt punkt 2 Koppla användare för att koppla bort användare (bocka ur).

1. Markera aktuellt team
2. Klicka på Ta bort team. Knappen är endast klickbar om teamet saknar medlemmar
3. Bekräfta borttagningen

4. Användarformuläret

1. Gå till Användare -> Alla Användare
2. I kolumnen Team kan du se om användaren tillhör ett eller flera team
3. Markera användare
4. Klicka på Pennan
5. Användarformuläret öppnas. Gå till Flik Team för mer information