Denna guide visar:

1. Anonymisering av inaktiva användare och kunder
   a. Anonymisering av inaktiv användare
   b. Anonymisering av inaktiv kund

För att uppfylla krav grundat på GDPR så kan man anonymisera användare och kunder, som först blivit inaktiverade.

Förutsättningar

Kräver tjänst 603 – GDPR anonymisering kopplad till rollen hos den som ska utföra anonymiseringen

1a. Anonymisering av inaktiv användare

• Gå till Användare -> Alla användare
• Inaktivera en eller flera användare som ska anonymiseras, om det inte redan är gjort
• Välj att visa inaktiva användare i tabellen
• Välj en eller flera rader med inaktiva användare i tabellen
• Klicka på knappen GDPR
  
  (Om inga inaktivera användare har valts så får man ett meddelande om att inga data finns att anonymisera.)
• Bekräfta att du verkligen vill anonymisera användarna som anges i popup-fönstret genom att klicka på Ja
  
• Bara anonyma personuppgifter finns kvar i användarformuläret. I fältet för Valfri information finns text som består av:
  – första bokstaven (VERSAL) i förnamnet
  – första bokstaven (VERSAL) i efternamnet
  – sista gemena bokstaven i efternamnet
  – datum för anonymisering
  – användaren som tryckte på knappen
  Exempel:
  

1b. Anonymisering av inaktiv kund

• Gå till Kunder -> Alla kunder
• Inaktivera en eller flera kunder som ska anonymiseras, om det inte redan är gjort
• Välj att visa inaktiva kunder i tabellen
• Välj en eller flera rader med inaktiva kunder i tabellen
• Klicka på knappen GDPR
  
  (Om inga inaktivera kunder har valts så får man ett meddelande om att inga data finns att anonymisera.)
• Bekräfta att du verkligen vill anonymisera kunderna som anges i popup-fönstret genom att klicka på Ja
  
• Bara anonyma uppgifter finns kvar i kundformuläret
  I fältet för Kommentar finns text som består av:
  – första bokstaven (VERSAL) i förnamnet
  – första bokstaven (VERSAL) i efternamnet
  – sista gemena bokstaven i efternamnet
  – datum för anonymisering
  – användaren som tryckte på knappen.
  Exempel: