Avista Polaris – Skapa INSTA & Hygien order med kodade undantag

september 2023

Denna guide beskriver hur INSTA & Hygien kontroller skapas med hjälp av Avista Polaris. Den beskriver även hur enstaka rum som saknar Hygienkod kan hanteras vid importen.

Därtill beskriver den vilka urval som regelmässigt görs och som kan göras manuellt.

Kontrakt för INSTA & Hygien

Var noga med att som Kontraktstyp välja Tjänsteleveranser, eller om Produktorder är aktiverade välja Tilläggsbeställningar

Välj Lokalregister på fliken Lokalregister, och markera INSTA & Hygien som Metod på fliken Metod.

 

Import av rum för INSTA & Hygien

Vanligen har alla rum vid import antingen INSTA eller INSTA och Hygien för alla rum. I det senare fallet måste alla rum ha en Hygienkod.

Se undantag för vissa rum vad gäller Hygienkod nedan.

Godkända Hygienkoder

Se guide Godkända hygienkoder

 

Tjänst för att kunna importera rum med speciell kod i fältet för Hygienkod

Genom att aktivera tjänsten 663 ( Falsk hygienkod istället för tom )

kan lokaler importera som ska undantas för Hygien eller INSTA

Kod för rum som ska undantas från Hygien

Lägg in kod 8787 på kolumnen för Hygien på de lokaler som ska undantas från Hygien kontroll

Exempel

Kod för rum som ska undantas från INSTA

Lägg in kod 6767 på kolumnen för Hygien på de lokaler som ska undantas från INSTA kontroll

Inställningar på kontrakt

Både INSTA och Hygien ska markers som metoder på kontrakt, men de rum som har koderna 6767 och  8787 ignoreras av systemet när tjänst 663 är påslagen.

Urval

Urval som kan ske i kontraktet

I kontraktet för en kund, på fliken lokalregister kan du välja vilka delar av lokalregistret som ska vara med.

Du kan välja hela registret, hel byggnad, våningsplan eller enstaka rum. Det avgör vad som över huvud taget är möjligt att ha som underlag vid slumpningen

Du kan t ex ha ett kontrakt som väljer alla delar utom vissa våningsplan, och ett annat kontrakt som bara väljer de våningsplan som det första exkluderat.

Viss filtrering kan  ske här grundat på Lokaltyp, storlek och golvtyp.

Markera INTE ett våmingsplan i sin helhet samtidigt med enskilda rum på det planet, för då blir det dubbelt av de rummen.

 

Giltighetstiden måste vara aktuell för lokalerna

Status måste vara Aktiv för lokalerna

Endast de med Aktiv status kommer med i urvalet

Urval i den mobila appen baserat på Kvalitetsprofiler mm

I Avista Polaris kan du välja vilka profiler som ska vara med, och även välja rum.

Aktuell städdag

Aktuell städdag måste vara giltig för lokalerna

Skapa ordern i Polaris

Tjänster som behövs för Avista Polaris

Och 681 för att tillåta kod 8787 för istället för Hygienkod när rummet inte ska bedömms enligt Hygien.

Välj Skapa order/inspektion. Fyll i formuläret och Spara

         

Utför kontrollen i den mobila appen Avista Time 5

Utför tills vidare kontrollen med Avista Time 5 appen.