How Can We Help?
Denna guide visar:
Hur du hanterar arbetspass i mobilen
- Faktisk tid
- Planerad tid
- Flera arbetspass samma dag
- Tidstolerans
– Inställningar
– Tjänster
Förutsättningar
Att du ha rätt behörigheter på din roll
Tjänst 162 Arbetspass (NFC + manuell rapportering) krävs på rollen
Oavsett om det är ett planerat eller oplanerat arbetspass så kan man i inställningar välja att registrera faktisk tid eller göra anpassningar till planerad tid (inom vissa toleranser).
1. Faktisk tid
Starta arbetspass
- Den röda fyrkanten bredvid Arbetspass i menyn visar att användaren inte har ett pågående arbetspass.
- Peka på Arbetspass för att starta arbetspasset.
- I den vy du då får upp finns ditt namn angivet i vänster kolumn.
- Du kan starta arbetspasset på tre sätt, beroende på dina behörigheter:
– Manuellt. Dra med fingret ditt namn från vänster kolumn till höger kolumn för att starta arbetspasset,
– Använd en NFC-tag för Avistaplatsen och nudda den med telefonens NFC-läsare för att starta arbetspasset. Den personliga ID-brickan fungerar INTE för att göra detta.
– Använd en QR-kod för Avistaplatsen. Peka på QR-symbolen ner till höger för att aktivera kameran. -
Om starten sker senare än planerat krävs en kommentar
– Frivillig kommentar går att lämna via länk nertill på sidan
- Ditt namn flyttas från vänster till höger kolumn när du är inloggad
- Fyrkanten bredvid Arbetspass i menyn är nu grön och visar att användaren har ett pågående arbetspass
Avsluta arbetspass
- Peka på Arbetspass för att avsluta arbetspasset.
- Du kan avsluta arbetspasset på tre sätt, beroende på dina behörigheter:
– Manuellt. Dra med fingret ditt namn från höger kolumn till vänster kolumn för att avsluta arbetspasset,
– Använd en NFC-tag för Avistaplatsen och nudda den med telefonens NFC-läsare för att avsluta arbetspasset. Den personliga ID-brickan fungerar INTE för att göra detta.
– Använd en QR-kod för Avistaplatsen. Peka på QR-symbolen ner till höger för att aktivera kameran -
Om avslut sker tidigare än planerat krävs en kommentar
– Frivillig kommentar går att lämna via länk nertill på sidan -
Ditt namn flyttas tillbaka till den vänstra kolumnen under närvaro
- Peka på < för att återgå till menyn
2. Planerad tid
Starta arbetspass
- Den röda fyrkanten bredvid Arbetspass i menyn visar att användaren inte har ett pågående arbetspass.
- Peka på Arbetspass för att starta arbetspasset.
- I den vy du då får upp finns ditt namn angivet i vänster kolumn.
- Du kan starta arbetspasset på tre sätt, beroende på dina behörigheter:
– Manuellt. Dra med fingret ditt namn från vänster kolumn till höger kolumn för att starta arbetspasset,
– Använd en NFC-tag för Avistaplatsen och nudda den med telefonens NFC-läsare för att starta arbetspasset. Den personliga ID-brickan fungerar INTE för att göra detta.
– Använd en QR-kod för Avistaplatsen. Peka på QR-symbolen ner till höger för att aktivera kameran.
- Om starten sker senare än planerat krävs en kommentar
- När starttiden för passet är registrerad syns det i vyn genom att namn och starttid flyttats till höger kolumn. Förväntad sluttid enligt schema kan också stå efter starttiden i grått.
- Peka på < för att återgå till menyn.
Avsluta arbetspass
- Peka på Arbetspass för att avsluta arbetspasset.
- Du kan avsluta arbetspasset på tre sätt, beroende på dina behörigheter:
– Manuellt. Dra med fingret ditt namn från höger kolumn till vänster kolumn för att avsluta arbetspasset,
– Använd en NFC-tag för Avistaplatsen och nudda den med telefonens NFC-läsare för att avsluta arbetspasset. Den personliga ID-brickan fungerar INTE för att göra detta.
– Använd en QR-kod för Avistaplatsen. Peka på QR-symbolen ner till höger för att aktivera kameran. - Ange sluttid
- Om avslut sker före tidstolerans så måste en kommentar skrivas.
- Ditt namn flyttas tillbaka till den vänstra kolumnen under närvaro
- Peka på < för att återgå till menyn.
3. Flera arbetspass samma dag
Om flera arbetspass registreras samma dag så står avslutade arbetspass i vänster kolumn och det senast påbörjade arbetspasset i höger kolumn.
4. Tidstolerans
- På företagsnivå kan man välja att tillämpa en viss tidstolerans vid start och slut av planerad arbetstid. Som standard är det 5 minuter, men kan båda vara mindre och större. Avista Time Support kan hjälpa till med att ändra den tiden.
- Tidstoleransen gäller efter start och före avslut av planerad arbetstid. Håller man sig inom toleransen det räknas som planerad tid.
Inställningar
- Se guiden för Organisation för en beskrivning hur inställningarna görs för att välja om tidväljaren ska vara På eller Av, och om Standardtiden ska vara Faktisk eller Planerad tid.
- Om Tidväljaren är Av och Standardtiden är Faktisk tid så behövs i regel ingen kommentar. Undantag är om en planerad tid börjas eller avslutas.
Tjänster som kan vara aktuella
