Denna guide visar hur du:

Hanterar aktiviteter. Det finns många olika typer av aktiviteter.

1. Skapa aktivitet
2. Ändra / visa aktivitet
3. Koppla roller till aktivitet och vice versa
4. Ta bort aktivitet

5. Hur aktiviteterna används vid rapportering

 

Förutsättningar

Att du har rätt behörigheter på din roll

 

1. Skapa aktivitet

• Gå till Inställningar -> Aktiviteter
   
• En tabell med existerande aktiviteter på ert konto visas.
  Observera att många kolumner kan ses genom att skrolla till höger med skroll-listen längst ned.

• Klicka på knappen + Aktivitet för att skapa ny aktivitet.
  

 

 

Se särskilda guider för var och en av aktiviteterna. Vilka aktiviteter som finns att välja bland i rullgardinsmenyn beror på dina behörigheter.

• • Skapa aktiviteten Uppgift
  • Skapa lokalbaserad kvalitetsmetod
  • Skapa enhetsbaserad kvalitetsmetod
  • Skapa aktiviteten Enkät
  • Skapa aktiviteten Utvärdering
  • Skapa aktiviteten Överordnad
  • Skapa aktiviteten Aktivitetsstruktur
  • Skapa aktiviteten Händelse
  • Skapa aktiviteten Hierarki
  • Skapa aktiviteten Produkthändelse
  • Skapa aktiviteten Avvikelse
  • Skapa aktiviteten Avvikelseorder
  • Skapa aktiviteten Avvikelsehändelse
  • Skapa aktiviteten Produkt

 

 

2. Ändra/Visa aktivitet

• Markera aktivitet i listan med aktiviteter och klicka på knappen Ändra aktivitet.
• Du får upp samma formulär som när du skapade aktiviteten, och kan göra ändringar och spara dem.
  – Typ av aktivitet går ej att ändra
  – Kom ihåg att när du ändrar namn ändras det namnet även ”bakåt” i tiden på det som redan är genomfört. Vill du ha kvar namnet för historikens skull rekommenderas att istället skapa en ny aktivitet.

 

3. Koppla roller till aktivitet och vice versa

• Markera aktivitet och klicka på knappen  Kopplade roller
  
  

 

• Markera de roller som aktiviteten ska vara åtkomlig för och klicka på Spara
  – Som standard kopplas en aktivitet automatiskt till systemadministratören.

Du kan även göra det motsatta och koppla aktiviteter till vald roll.

1. Gå till Inställningar -> Roller
2. Markera roll och klicka på knappen Aktiviteter
3. Markera valda aktiviteter i formuläret
4. Klicka på Spara

 

 

4. Ta bort aktivitet

1. Markera aktivitet i listan med aktiviteter genom att bocka för den i vänster ytterkant
2. Klicka på knappen ”papperskorg” Ta bot aktivitet
3. Bekräfta borttag
4. Om aktiviteten används så går den inte ta bort.
   – Ta bort kopplingen och försök igen.
   – Aktiviteter kan ha kopplingar till: Roller, Avistaplatser, Aktivitetsgrupper, Användare (sällan använd), Kundkontrakt, Utvärdering (Om aktiviteten är en viss typ som kan ingå), Prisregister (om aktiviteten är en produkt)

   Om dessa kopplingar tas bort kan aktiviteten tas bort, förutsatt att den inte använts i en order för då kan den bara inaktiveras.