Denna guide visar:

Hur du attesterar arbetspass

1. Sen ankomst
2. För tidig hemgång
3. Lunch avvikelse
4. Frånvaro
5. För tidig hemgång – individuella tider / flera skiftrader
6. Tidbank

 

Förutsättningar

Att du har rätt behörigheter på din roll ör att genomföra nedan saker

 

1. Attestera arbetspass steg 1 – Sen ankomst

• Välj att bekräfta “Planerad” eller “Rapporterad” start mot schemat

2. Attestera arbetspass steg 2 – För tidig hemgång

• Välj att bekräfta “Planerad” eller “Rapporterad” slut mot schemat. Nedan ser du att knapparna är “grå”. Då finns inget att välja.
• Tryck “Nästa”

 

3. Attestera arbetspass steg 3 – Lunch avvikelse

• Nu finns det tre tider att välja emellan:
  1. ROSA: Skift schemats tider som finns inlagt på Planering=>Skiftschema eller via daglig planering på individuell plannering
  2. GUL: Lunch tid som finns inlagd som “planerad paus order”
  3. GRÖN: Inrapporterad tid som order. Denna tid är oftast relevant om man har tagit för lång eller för kort lunch av någon anledning
• Markera flera rader med skift + klick eller ctrl+klick och besluta sedan om det är rosa, gul eller grön tid som gäller

4. Attestera arbetspass steg 4 – Frånvaro

• Markera flera rader med skift + klick eller ctrl + klick och besluta sedan om frånvaron är korrekt. Annars tar du bara bort frånvaron eller ändrar den.

 

5. Attestera arbetspass steg 5 – För tidig hemgång

• Detta steg i processen är för de i personalstyrkan som har individuella tider och jobbar på flera skiftrader. Då kan ett arbetspass startas automatiskt när kundbesöket börjas.

 

6. Attestera arbetspass steg 6 – Tidbank

• Nu ges du möjlighet att lägga eventuell avvikelser från schemat i en tidbank som plus eller minustid. Detta möjliggör att personalen inte får en “ryckig”, d.v.s. varierande lön månad för månad. De kan jobba igen tiden om de har kommit för sent eller ta ut ledighet om de tagit extra pass.
• OBS: Tidbank kan vara föremål för MBL förhandlingar. Ta reda på vad som gäller för er.
• Klicka Godkänn

 

• Nu ser du att personen är bekräftad i arbetspass uppföljningen.