Planering och uppföljning av Arbetspass

Publicerad den av

How Can We Help?

Created On
Senast uppdaterad
byKent Annergrund
You are here:
< Tillbaka

Denna guide visar:

Flera mindre guider för att ge en helhetsbild av arbetet med arbetspass.
1. Planering av arbetspass
2. Paus och rast under arbetspass
3. Uppföljning av arbetspass

Förutsättningar

Att du har behörigheter på din roll som krävs för respektive del
Inställningar som måste vara gjorda för att möjliggöra ett korrekt underlag, se följande guider:

 

Summering
För att möjliggöra en korrekt tidsspecifikation som o praktiken visar vad som skickas till olika tidsystem. Resultatet styrs i huvudsak av anställningsavtalet. Tjänstgöringsgrad och veckoarbetstid är centrala begrepp. Personal som har en tjänstgöringsgrad som är noll (0) är i avista timanställda och allt över noll (0) innebär att man är tillsvidareanställda. Timanställda får betalt efter utförd tid och övriga får betalt efter schemalagd tid minus avdrag för eventuella avvikelser.

Arbetspass
Arbetspass kommer från planerade och attesterade arbetstider

Paus/Rast
Ett arbetspass kan ha ett eller flera avbrott som inte är lönegrundande. Dessa hanteras i aktiviteter och definieras med koden 567890WS, läs mer i Paus och rast under arbetspasset.

En obetald/ej lönegrundande paus kan läggas till i skiftschema antingen som en varaktighet t.ex. 00:30 eller som en specificerad tidsperiod 12: 00-12: 30. Om det är specificerad tid beaktas det när Avista beräknar ob-tillägg, t.ex rast 19:00-19:30.
Ett mer flexibelt sätt är att använda “rast order”. Det betyder att en rast order är synlig i den dagliga planeringen och i orderlistan i mobiltelefonen. Detta ger planeraren en större flexibilitet för att berätta för en användare när en paus är bäst lämpad enligt kundplaneringen. Lägg en pausorder på varje rad i planeringen där den är relevant.

Ta hjälp av Avista
Ring er kontaktperson om ni är osäker på vad som gäller. Maila gärna ett exempel på anställningsavtal och eventuellt kollektivavtal i förväg.

 

1. Planering av arbetspass

    1. Grundbemanning för Schema
      Grundläggande standardbemanning av scheman
      Guide Leveransscheman
    2. BOP Basorderplan
      Långsiktig tilldelning av arbetstider på scheman och ändring av desamma.
      Guide Basorderplan
    3. DP Daglig Planering
      Manuellt tilldelade arbetstider på scheman har större prioritet än de planerade i BOP, och är av temporär natur
      Guide Daglig planering
    4. Ai – Avista Ai (schemaläggning med artificiell intelligens)
      Samma som daglig planering men gjort automatiskt  enligt vissa förbestämda regler.
      Guide Bemanning med Avista AI
      Guide Avista AI Lediga pass
    5. IA – Individuella arbetstider
      Individuella tider har ingen koppling till schematider.
      Guide individuella arbetstider

2. Paus och rast under arbetspass

Avista tillåter fler sätt att planera och redovisa raster och luncher på.
Guide Paus och rast under arbetspass

3. Uppföljning av arbetspass

I Arbetspassuppföljning kan du lägga till, ändra, ta bort eller bekräfta/attestera gjorda arbetspass.
Guide Arbetspassuppföljning