Denna guide visar:

1. Hur du ändrar ett kontrakt
   a. Grundinformation
   b. Koppla till en organisation
   c. Kontaktuppgifter
   d. Dokument
   e. Lokalregister
   f. Metoder
   g. Planering och beräkning
   h. Ändringar

 

Förutsättningar

Att du ha rätt behörigheter på din roll
Tjänst 105 Hantera kontrakt krävs på rollen
Tjänst 325 Planering och beräkning krävs på rollen
Tjänst 203 Hantera aktivitetsgrupper krävs på rollen
Tjänst 121 Hantera skiftscheman krävs på rollen (ej nödvändig alltid)
Tjänst 799 Flytta automatiskt framtida beställningar till ny schemarad när de har ändrats på kontraktet

 

1. Ändra kontrakt

• Gå till Kunder / Alla kunder
• Markera kontrakt på kund som ska ändras och klicka på ”penna” Ändra kontrakt.
  – Kontraktet med dessa olika flikar visas

Grundinformation

• Bild som ovan
• Externt Kontrakts ID: Måste vara unikt bl a för API.

 

Koppla till en organisation

• Koppla de organisationer som kontraktet ska tillhöra. Som standard är kundens tillhörighet förvald.

Kontaktuppgifter

• Se generell guide: Kontaktinformation

Dokument

• Denna flik finns med om Dokument ingår i dina behörigheter. Det går här att lägga till eller ta bort dokument.
• De som är kopplade till kontraktet är markerade med en bock till vänster.

 

 

Lokalregister

För att ändra ett lokalregister:

• Klicka på knappen Välj Avistaplats, vilket kan vara en eller flera delar av ett lokalregister
• Markera de platser du önskar ha och klicka på  Välj.

 

 

Metoder

• Välj / ändra metod genom att markera / av markera så det blir som det ska vara, t ex Hygien och INSTA, eller bara INSTA
• Spara

 

Inställningar

Knappen Inställningar blir tillgänglig om kvalitetsmetoder tidigare valts för kontraktet. På de flikar som kommer upp när man väljer Inställningar kan Accepterad Kvalitetsnivå (AQL), Kvalitetsnivåer, slumpinställningar definieras och Inspektionsinställningar göras.

• Accepterad Kvalitetsnivå (AQL)
  – Ange vilken accepterad kvalitetsnivå som gäller för de olika profilerna. Vanligen A-F.
• Kvalitetsnivåer
  – Ange kvalitetsnivåer eller acceptera standard. Profilnamn måste vara desamma som för kund då dessa gäller vid import av lokalregister.

I övre högra hörnet av formuläret syns varifrån inställningarna kommer, om de är ärvda från en högre enhet i organisationen eller om de är lokala inställningar.

Slumpinställningar och inspektionsinställningar

• Ändra det som ska ändras
• Spara

 

 

Ändringar

• Fliken Ändringar visar de senaste ändringarna som gjorts för kontraktet.