Denna guide visar hur du:

1. Ändrar information på en redan inlagd användare
   – Grundinformation
   – Användarkonto
   – HR
   – Behörigheter
   – Anställningsvillkor
   – Kontaktuppgifter
   – Dokument

 

Förutsättningar

Att användaren är skapad sedan innan
Att du har behörigheter på din roll att göra ändringar
Tjänst 109 Redigera användare krävs på rollen
Tjänst 509 HR flik krävs på rollen för att ändra under den fliken

1. Ändra information på en användare

När man väljer att ändra användare för att se eller redigera befintliga uppgifter så finns det några fler flikar än när användaren lades till från början.
Se information om de grundläggande flikarna Grundinformation, Behörigheter och Användarkonto m fl i guiden för Lägg till ny användare.

Grundinformation

• Gå till Användare -> Alla Användare
• Markera den medarbetare du vill ändra. Klicka på knappen ”penna” användare i menyn.
• Om du klickar på knappen ”hämta användare” vid fältet för angivet personnummer får du upp data i en extra flik kallad Officiella data och kan kopiera dem dit du vill.
  – Observera att detta är en extratjänst som kanske inte ingår i ditt abonnemang.

Användarkonto

Här kan du tex uppdatera användarnamn och lösenord.

HR

Denna flik syns endast om du har behörighet. Ange/uppdatera kontouppgifter och eventuell annan viktig information om användaren

 

Behörigheter

Här syns vilka organisationsenheter som användaren är kopplad till och vilka roller/behörigheter den har.

 

TEAM

Här ser du vilket/vilka team som användaren är kopplad till. Inga delar kan läggas till eller tas bort här. Huvudsaklig hantering (lägga upp, ändra och justera) av Team görs under menyval Inställningar / Team.
Klicka här för guide till hur du skapar Team.

 

Anställningsvillkor

Här syns gällande anställningsvillkor.

Kontaktuppgifter

Se denna generella guide: Kontaktuppgifter

Aktiviteter

• Fliken Aktiviteter innehåller en lista med aktiviteter som användaren tilldelats genom sin roller (gråtonade), samt de som kan kopplas direkt till användaren.
• Välj Stäng om du bara velat se registrerade uppgifter och är klar.
• Välj Spara om du gjort förändringar eller tillägg.

 

Tidbank

Om tidbanken används för arbetstider så visas användarens status här.

Dokument

Olika dokument, så som körkort, arbetstillstånd och annat, kan knytas till användaren. Skapa en katalog (+ Lägg till katalog) som förslagsvis heter personens namn och ladda upp de dokument som behövs. Det kan även finnas för abonnenten redan uppladdade dokument att välja mellan.

 

Ändringar

Här syns alla tillägg och ändringar som skett i formuläret sedan det skapades.