Uppdateringar Avista

Oktober 2023

Förbättrad Business Intelligence (Pivot)

Förbättrad B.I. för städleveranser och Kvalitetsmetoder.

Förbättrade städleveranser

Nu kan även QR koder skannas vid städleveranser.

Förhindrad export av rapporter i Excel

Det går nu att förhindra att rapporter exporteras till Excel baserat på användares roll.

Förbättrade Kvalitetsmetoder

Nu går det att sortera Aktiviteter i den Enhetsbaserade kvalitetsmetoden genom nya knappar för att flytta dem Upp eller Ned.

Nu går det också att sortera både Aktiviteter och Lokaltyper i den Lokalbaserade kvalitetsmetoden genom nya knappar för att flytta dem Upp eller Ned.

Juli 2023

Paus av kunder
Formuläret har blivit uppdaterat

INSTA & Hygien Polaris
Med särskild kod 6767 kan Hygienkontroll uteslutas för vissa rum som endast ska kontrolleras för INSTA

Kompetenser för användaren
Nu kan kompetenser redigeras

Kontaktinformation i myAvista
Telefon och email sparas nu som kontaktroll Bostadsadress och för Återställning på fliken Kontaktinformations på användarkortet.

Automatiska orderinställningar
Inaktiva rum ska inte synas i tabellen  för rum

Förbättringar av Netto orderlistan
Det går nu att med NFC markera order som avslutad

Förbättrad export av lön
Export av löner med korrekt gräns för helgdagar

maj 2023

Uppdaterat utseende på menyerna i Avista webb
Ny struktur av underkategori i respektive meny för att lättare hitta saker som hör ihop och färre huvudkategorier i över-menyn

FebruaRI 2023

Uppladdning av dokument
Förenklad hantering av uppladdning av dokument

Polaris – app
Möjlighet att skapa order i appen

E-fakturering
Möjlighet till att skicka e-faktura med hjälp av kontaktinformation i Avista

MyAvista – mobil app
Summering av tidbank i appen

JANUARI 2023

Förbättringar av rapporter på My Page
Lättare och mer konsekvent filtrering till rapport av städleveranser, arbetspass, INSTA kontroller, uppdrag och utvärderingar. Läs mer här

Lokalregister
Möjlighet att dela på samma lokalregister mellan olika abonnenter.

December 2022

Koppla organisation till många kunder eller kontrakt
Möjlighet att snabbt göra många kopplingar mellan organisationer och kunder eller organisationer och kontrakt. Tjänst 679 måste vara aktiv. Läs mer här.

Lägg till eller ändra organisation till många kunder / kontrakt
Möjliggör att snabbt göra många ändringar avkopplingar mellan organisation och kunder / kontrakt. Läs mer här.

Oktober 2022

Karta i mobilen
Tillgång till karta i mobilen som visar status på olika rum för städ-leveranser

Användare
Uppdaterad med obligatoriska fält för signering

Uppdateringar sept 2022

Beställning av Service ID
Beställ ServiceID direkt i Avista webbapp. Läs mer:

Dölj orderlista i mobilen
Orderlistan visas först i mobilen efter det att personalen har startat sitt arbetspass, vanligtvis på  sin arbetsplats.

Bekräfta arbetspass med tidslinje
Detta förenklar hur dagens leveranser förhåller sig till arbetspassets start och slut. Läs mer

Utvidgad loggningsfunktionalitet
Säkerheten förbättras så att administratörer hos kunden  kan stänga av användare omedelbart.

Anställningsavtal – e-signering med Zigned eller Visma sign
Skapa anställningsavtal direkt i Avista och signera dom digitalt med antingen Zigned.se eller vismasign.com. Läs mer här

Kund och bemanning
Schemalägg kundleverans och personal samtidigt med schema repetition som följer kundens leveransönskemål.

Uppdatering 220803
Programkontroller vid arbetstidsrapportering

Rapporterat arbetspass som överlappar befintligt rapporterade arbetspass:
Det är inte längre möjligt att skapa ett arbetspass som överlappar ett redan rapporterade arbetspass för samma användare. Tidigare kunde användaren göra detta via webben och myAvista-appen.
Närvarotid på ett rapporterat arbetspass:
Det går inte längre att starta ett nytt arbetspass om det överlappar ett redan rapporterade arbetspass. Tidigare kunde användaren göra detta via webben och myAvista-appen.
Rapporterat arbetspass på ett pågående arbetspass:
Det går inte längre att skapa ett arbetspass om det redan finns ett pågående arbetspass för samma användare. Tidigare kunde användaren göra detta via webben.
Frånvaro vid närvaro:
Det går inte längre att skapa deltidsfrånvaro, frånvaro under en dag eller frånvaro under en period som överlappar med pågående eller avslutade arbetspass. Tidigare kunde användaren göra detta via webben och myAvista-appen.
Närvaro vid frånvaro:
Det går inte längre att skapa eller starta ett nytt arbetspass om det överlappar en redan anmäld frånvaro. Tidigare kunde användaren göra detta via webben och de mobila apparna.
Frånvaro vid frånvaro:
Det går inte längre att skapa deltidsfrånvaro, frånvaro under en dag eller frånvaro under en period som överlappar med en redan anmäld frånvaro. Möjliga kanaler för att skapa denna situation innan uppdateringen var via webben och myAvista-appen.

Uppdatering 21 sep 2021

Avista meddelande
Vi har gjort en snabbknapp till att kunna skicka avista meddelande till utvald medarbetare eller grupp av medarbetare.

Avista Meddelande – Ny rapport (på webben)
Denna rapport visar vilka personer ett meddelande var skickat till och när meddelandet blev läst.

Guide Rapporten Avistameddelanden (Web)

Avista Meddelande – Ny rapport (på mobilen)
Denna rapport visar användarens mottagna meddelanden och dess innehåll de senaste tio dygnen.

Guide Rapporten Avistameddelanden (Mobil)

Direktmeny och Snabbknappar  F1-F7
Vi har gjort det möjligt att skapa snabbknappar till vanligt förekommande sidor i eller utanför avista eller varför inte färdiga rapporter för sällananvändare.
Administreras via inställningar > direktmeny

Guide Direktmeny

Meddelande till Avista supporten
Vi har lagt till möjligheten att klippa och klistra in skärmdumpar direkt i meddelandet till Avista supporten.
Fler filformat är också tillåtna som bilagor

Guide Sänd ärende till Avista support

 

Enkelt att tömma cachen för webbläsaren enbart för avista
Nu kan man enkelt tömma cachen för webbläsaren via Hjälp/Support -> Töm cache

Guide: Töm cachen’

Rader och fält i rapporter

Rader och fält i rapporter

Vi har tydliggjort urvalet av rader med bredare ram och tydligare gul färg.
I celler med streckad ram kan du ändra värdet direkt utan att behöva öppna upp en dialogruta. 

Guide Rader och fält i rapporter

Egen färgsättning av kolumner i rapporter
Spara rapporter och dela de med dina kollegor eller kunder. Få läsaren att fokusera på rätt kolumn
genom egen färgsättning. Bild exemplet kommer från uppdragsrapporten.

Guide: Egen färgsättning

Automatisk kolumnbredd
Är numera  standard i alla rapporter. markera detta alternativ och bredden anpassas automatiskt.-

Ny rapport – Beläggningsgrad per användare

Denna rapport visar i tabell och diagram hur medarbetaren ligger till med beläggningsgraden, dvs kundtid i förhållande till arbetstiden.

2-faktor inloggning

När ni vill höja säkerheten på ert data. Använd tvåfaktorinloggning
Guide Tvåfaktors inloggning

Nytt diagram på uppdragsrapporten
Personalkontinuitet enligt Äldreomsorgen i Stockholms Stads.

Streckkod som “memo” i mobila appen
Om du gör inventeringar och vill ha en snabb inrapportering av standardtexter. Skapa en qr-kod med din egen text, t.ex “Inventering 210901” med hjälp av en qr-kod genererare https://sv.qr-code-generator.com/

Guide Memo inläst med QR-kod