Denna guide visar:

1. Hur du tar fram en avlöningslista

2. Skriv ut

Förutsättningar

Att du har en roll med tillhörande behörigheter för att genomföra nedan saker
Tjänst 238 – Lönelista krävs på rollen

1. Ta fram avlöningslista

• Gå till Användare -> Avlöningslista.

• Välj månad, år och de organisationsenheter så du vill ha en översiktlig vy över.
• Klicka på molnet för att ladda ner data

• Den tabell som efter det visas innehåller summerade uppgifter för medarbetarna under den valda perioden.
  – Bland annat visas utförd arbetstid, planerad arbetstid, och om det finns frånvaro registrerad.
• Arbete kväll, helgdag, storhelg och natt har egna kolumner med arbetstid enligt de regler som satts upp för företaget.
  – Se menyalternativet Inställningar -> Helgdagar för att se vilka helgdagar som finns registrerade.
  – Se separat guide om Helgdagar för hur de ska registreras.
• Frånvaro registreras för varje medarbetare under Användare -> Alla användare genom att där markera medarbetarens rad i tabellen, och sedan klicka på knappen Frånvaro.
  – Se separat guide om Användare för mer information om frånvaro.

2. Skriv ut

Medarbetares Lönespecifikation

• Markera medarbetares rad i tabellen.
• Klicka på Lönespec.

• Du får då en vy liknande nedan.
  – Gulmarkerade rader är veckoslut eller helgdagar.
  

• Högerklicka någonstans på sidan och välj Skriv ut från den kortkommandomeny som visas.

Detaljerad vy

• Om du vill ha mer detaljerade uppgifter om en medarbetare så markerar du raden med dennes namn och klickar på knappen Lönedetaljer. (Bild 1)
• Tabellen (bild 2) visar rader med arbetspass som utförts enskilda dagar under månaden. Det kan vara ett eller två pass under samma dag. Med eller utan paus for lunch i själva passet.
  – Datum, faktisk starttid och sluttid, lunch, summa timmar, planerad start och sluttid. differens mellan planerad och faktisk tid.
  – Summering av de olika tiderna ges i nederkanten av fönstret.
  – Kolumnerna Frånvaro (i tid) Frånvaroorsak och Frånvarokommentar ger information om frånvaro i tid och dess orsak.