Denna guide visar:

1. Hur du gör en export av INSTA rapporter
2. Förklaring av hierarkinivåer
   – I exportfiler
   – Vid import

 

Förutsättningar

Att du har en roll med tillhörande behörigheter för att genomföra nedan saker
Tjänst 390 – INSTA & Hygien rapporter krävs på rollen
Tjänst 498 – Export INSTA rutin utvidgad krävs på rollen

1. Export av INSTA rapporter

• Gå till Rapporter -> INSTA & Hygien
  
• Välj tidsperiod och ladda ner data om planerade och utförda kontroller
  

 

• Det finns i INSTA & Hygien rapporten tre alternativa exportmöjligheter
  – Exportera uppdrag
  – Exportera INSTA rutin
  – Exportera INSTA rutin utökad

Exportera uppdrag
Exportera data om alla kontroller i tabellen. Begränsningar kan göras genom filtreringar i kolumnerna. Välj första alternativet i rullgardinsmenyn

 

Kolumner

Datum tid	Datum och tid för kontrollen
Status	Planerad, Pågående, Avslutad, Stängd
Resultat	Ej startad, Pågående, Godkänd, Underkänd eller Stängd
Kund	Kund kontrollen utförs åt
Organisationsadress	Används ej
Kontrakt	Kontrakt som ordern tillhör
Order	Ordernr och Ordernamn
Arbetar för	Organisation som Medarbetaren tillhör
Medarbetare	Medarbetarens namn
N	Stora N, totala antalet rum
n	Lilla n, antal utvalda rum för kontroll
Godkända	Antal Godkända rum för INSTA
Ej godkända	Antal Ej godkända rum för INSTA
Resultat	Ej startad, Pågående, Godkänd, Underkänd eller Stängd
Metod 2	Hygien om aktuell
Godkänd hygien	Antal Godkända rum rum för Hygien
Underkänd hygien	Antal Ej godkända rum rum för Hygien
Resultat hygien	Ej startad, Pågående Pågående, Godkänd, Underkänd eller Stängd
Status	Antal rum i % som  blivit inspekterade

 

Exportera INSTA rutin

• Markera den order du vill titta närmare på genom att klicka på den, raden får en blå ram runt sig.
• Välj det andra alternativet från rullgardinsmenyn

Kolumner

Date	Datum för kontrollen
Starttid	Starttid för kontrollen
Sluttid	Sluttid för kontrollen
Kund	Kundens namn
Avistaplatshieraki 1	Lokalregister*
Avistaplatshieraki 2	Ort*
Avistaplatshieraki 3	Byggnad*
Avistaplatshieraki 4	Plan*, nivå närmast över lokalnivå
Lokal ID	Lokal ID, Lokalnamn
Lokaltyp	Lokaltyp  såsom Korridor etc
Yta	Yta i kvm
Kvalitetsprofil	Kvalitetsprofil såsom A, B, C, D, E eller F. Eller annan benämning.
Föroreningsgrupp	Föroreningsgrupp; FG1 eller FG2
Objektgrupp	Golv, väggar, tak eller inredning
Värde	Kvalitetsnivå

 

Exportera INSTA rutin utökad

• Markera den eller de order du vill titta närmare på genom att klicka på den, raden får en blå ram runt sig.
• Välj det tredje alternativet från rullgardinsmenyn

 

Kolumner

Datum	Datum för kontrollen
Starttid	Starttid för kontrollen
Sluttid	Sluttid för kontrollen
Kund	Kundens namn
Avistaplatshierarki 1	Lokalregister*
Avistaplatshierarki 2	Ort*
Avistaplatshierarki 3	Byggnad*
Avistaplatshierarki 4	Plan*
Lokal ID	Lokal Id, Rumsnamn
Lokaltyp	Typ av lokal, t ex Kök
Yta	Yta i kvm
Kvalitetsprofil	Kvalitetsprofil, såsom A-F
Objektgrupp	Golv, väggar, tak eller inredning
SG1 (Skräp och lös smuts), A	Nedslag
SG1 (Damm), A	Nedslag
SG1 (Fläckar (Våta & torra)), A	Nedslag
Summa nedslag för SG1, A	Summa Nedslag SG1 A
SG2 ytsmuts (Vått & torrt), A	Nedslag
Överenskommen kvalitetsnivå SG1, A	Överenskommen kvalitetsnivå SG1 A
Mätt kvalitetsnivå SG1, A	Mätt kvalitetsnivå SG1 A
SG1 (Skräp & lös smuts), NA	Nedslag
SG1 (Damm), NA	Nedslag
SG1 (Fläckar (Våta & torra)), NA	Nedslag
Summa nedslag för SG1 NA	Summa Nedslag SG1 NA
Överenskommen kvalitetsnivå SG1, NA	Överenskommen kvalitetsnivå SG1
Mätt kvalitetsnivå SG1, NA	Mätt kvalitetsnivå SG1
SG2 ytsmuts (vått & torrt), NA	Nedslag

 

*) Eller motsvarande beroende på hur nivåerna är benämnda

 

2. Förklaring av hierarkinivåer i exportfiler

• Kolumnen ”Avistaplatshierarki 1” är den högsta nivån i hierarkin och kan motsvara ”Lokalregister”
• Kolumnen ’Avistaplatshierarki 2’ är den näst högsta nivån i hierarkin och kan motsvara ’Ort’
• Kolumnen ”Avistaplatshierarki 3” är den tredje högsta nivån i hierarkin och kan motsvara ”Byggnad”
• Kolumnen ”Avistaplatshierarki 4” är den fjärde högsta nivån i hierarkin och kan motsvara ”Plan’

 

Hur många nivåer det ska vara är dynamiskt och kan vara både färre och fler nivåer i registret, men är ett fast antal i exportfilen.
– Till exempel är ”kund” och ”avdelning” vanliga tilläggsnivåer.

Som mest kan hierarkin bestå av 10 nivåer.

OBS! En kund kan ha flera lokalregister med varierande antal hierarkinivåer, de som redovisas här är de som gäller för utförda kontroller som finns med i exportfilen.

Hierarkinivåer vid import

• Vid import av lokalregister numreras ovanstående +1 nivå, då kunden ses som översta nivån i det sammanhanget.