How Can We Help?
Denna guide visar:
- Hur du kan exportera Arbetspassuppföljning till Excel
-
De grundläggande kolumnerna
Förutsättningar
Export till Excel kan för större organisationer kräva anpassning av brandväggen. Tillåt kommunikation över: IP 159.69.76.109 över port 8002. (Kan även vara 8003). För de flesta andra är detta inget som behöver göras.
Att du har rätt behörigheter på din roll att genomföra nedan
1. Exportera Arbetspassuppföljning till Excel
- Gå till Användare -> Arbetspassuppföljning
- Välj tidsperiod du ska titta på och ladda ner data genom att klicka på molnet
- Längst ner till vänster finns en knapp som heter Kolumner. Här kan du välja vilken information du vill se på sidan (Klicka i för att se, ur för att ta bort). De kolumner du väljer att visa är de som exporten kommer att visa.
- Klicka på Excel-knappen för att exportera.
- Exempel på exporterad arbetstid
– Arbetstiden är uppdelad på två arbetspass, varvid lunchen är mellan dem.
| Datum tid | Veckodag | Användare | Status | Planerad start | Planerat slut | Arbetstidtill lön | Planeradlunch | Totalt tidplanerad | Total planerad tidvs total rapporterad tid | Start tid Regelstyrd | Slut tid Regelstyrd | Bekräftadlunch avdrag |
| 2020-05-25 07:15 | måndag | Kent Annergrund | Avslutad | 2020-05-25 08:00 | 2020-05-25 12:00 | 04:44 | 00:00 | 04:00 | 00:44 | 07:15 | 11:59 | 00:00 |
| 2020-05-25 12:20 | måndag | Kent Annergrund | Avslutad | 2020-05-25 12:30 | 2020-05-25 16:30 | 04:37 | 00:00 | 04:00 | 00:37 | 12:20 | 16:57 | 00:00 |
| 2020-05-26 07:20 | tisdag | Kent Annergrund | Avslutad | 2020-05-26 08:00 | 2020-05-26 12:00 | 04:33 | 00:00 | 04:00 | 00:33 | 07:20 | 11:53 | 00:00 |
| 2020-05-26 12:42 | tisdag | Kent Annergrund | Avslutad | 2020-05-26 12:30 | 2020-05-26 16:30 | 03:13 | 00:00 | 04:00 | -00:47 | 12:42 | 15:55 | 00:00 |
| 2020-05-27 07:44 | onsdag | Kent Annergrund | Avslutad | 2020-05-27 08:00 | 2020-05-27 12:00 | 04:22 | 00:00 | 04:00 | 00:22 | 07:44 | 12:06 | 00:00 |
| 2020-05-27 12:30 | onsdag | Kent Annergrund | Planerad | 2020-05-27 12:30 | 2020-05-27 16:30 | 00:00 | 04:00 | -04:00 | ||||
| 2020-05-28 07:35 | torsdag | Kent Annergrund | Avslutad | 2020-05-28 08:00 | 2020-05-28 12:00 | 04:07 | 00:00 | 04:00 | 00:07 | 07:35 | 11:42 | 00:00 |
| 2020-05-28 12:17 | torsdag | Kent Annergrund | Avslutad | 2020-05-28 12:30 | 2020-05-28 16:30 | 03:56 | 00:00 | 04:00 | -00:04 | 12:17 | 16:13 | 00:00 |
| 2020-05-29 07:28 | fredag | Kent Annergrund | Avslutad | 2020-05-29 08:00 | 2020-05-29 12:00 | 04:40 | 00:00 | 04:00 | 00:40 | 07:28 | 12:08 | 00:00 |
| 2020-05-29 12:30 | fredag | Kent Annergrund | Planerad | 2020-05-29 12:30 | 2020-05-29 16:30 | 00:00 | 04:00 | -04:00 |
2. De grundläggande kolumnerna
- Datum tid- Datum och start av arbetspass
- Veckodag
- Användare – Medarbetarens namn
- Status – Planerad, Pågående eller Avslutad arbetstid.
- Planerad start – Planerad start för arbetspasset
- Planerat slut – Planerat slut för arbetspasset.
- Arbetstid till lön – Den arbetstid som är lönegrundande
- Planerad lunch – I detta exempel finns ingen planerad lunch angiven, då arbetstiden är uppdelad på två pass.
- Totalt tid planerad – Planerad längd på arbetspasset.
- Total planerad tid vs total rapporterad tid – Anger om utförd tid är mer (+) eller mindre (-) än planerad tid.
- Start tid Regelstyrd – Antingen planerad starttid med hänsyn till tidstolerans eller faktisk tid. Faktisk tid i exemplet.
- Slut tid Regelstyrd – Antingen planerad sluttid med hänsyn till tidstolerans eller faktisk tid. Faktisk tid i exemplet.
- Bekräftad lunch avdrag – Vanligen bekräftad lunch enligt de regler som finns för angivelse av lunch. I exemplet finns det ingen bekräftad lunch.
Övriga kolumner som kan vara med
- Start Memo – Kommentar vid start.
- Avsluts Memo – Kommentar vid avslut.
- Bekräftelsestatus – Anger om arbetspasset är beäftat/attesterat eller ej.
- Ändrat webben – Om arbetspasset ändrats på webben, ska en kommentar visas här.
- Organisation – Den organisationsenhet medarbetaren tillhör.
- Team: Team användaren tillhör, om något.
- Källa – Kan vara: Individuellt arbetspass, skiftschema, planerat av Avista AI eller oplanerat arbetspass.
- Schema: Om arbetstiden har sitt ursprung från schema så anges schemats namn här.
- Beordrat arbetspass
- Arbetstid antal
- Starttid vald
- Sluttid vald
- Differens mellan planerad & rapporterad start – Anger hur mycket tidigare eller senare arbetet börjat i förhållande till planerad starttid.
- Slut tid skillnad planerad vs rapporterad tid – Anger hur mycket tidigare eller senare arbetet avslutats i förhållande till planerat avslut.
- Startplats (org)
- Start avistaplats.
- Avslutsplats (org)
- Avslut avistaplats.
- Startmetod
- Avslutsmetod
- Starttid rapporterad
- Sluttid rapporterad
- Total närvaro tidrapporterad
- Mobil start tid vs server tid
- Rapporterad slut tid vs server tid
- Total tids skillnad vs server tid
- Server start – Den tid som starttiden blev registrerad på servern. vilket kan vara senare ön i telefonen på grund av dålig kommunikation.
- Server slut -Den tid som sluttiden blev registrerad på servern. vilket kan vara senare ön i telefonen på grund av dålig kommunikation.
- Arbetsledar Memo
- Upplagddatum – Datum arbetspasset eventuellt lades upp manuellt på webben
- Upplagd av – Vem som lade upp arbetstiden.
- Start-longitud
- Start-latitud
- Stopp-Longitud
- Stopp-Latitud
- Meter från start
- Meter fr slut
- Avstånd
- Fackförening