1. Skapa roller

– Kioskterminal
– Tidregistrering på

• Gå till Inställningar -> Roller
  
  
  
• Klicka på ”plus” Ny roll
• Skapa rollen Kiosk tidterminal och en Tidregistrering på
     
• Markera skapad roll i listan och klicka på Tjänster
  
• Rollen Kiosk tidterminal kan ha nedan olika kombinationer av tjänster (och andra vid andra behov):
  – Om tjänster saknas på ditt kontoå hör med Avista support för att få dem adderade till ditt konto.Förslag 1 
  Tjänst 161 – Närvaro
  – Närvarorapportering genom att manuellt eller med en tagg registrera sig som användare
  Tjänst 264 Kioskportal (gör att man ”låser” enheten endast för närvaro, närvaro med anv ID eller händelserapporteringFörslag 2
  Tjänst  251 – Närvaro med användar-ID
  – Närvarorapportering genom att skriva in sitt användar-ID (kod) för både in o ch utloggning
  Tjänst 264 Kioskportal (gör att man ”låser” enheten endast för närvaro, närvaro med anv ID eller händelserapporteringFörslag 3
  Tjänst 197 – Händelserapportering
  – För att kunna rapportera händelser
  Tjänst 264 Kioskportal (gör att man ”låser” enheten endast för närvaro, närvaro med anv ID eller händelserapportering
• Rollen Tidregistrering på ska inte ha några tjänster alls

 

 

2. Skapa organisation och Avistaplats

• Gå till Inställningar -> Organisation
  
• Skapa organisationer som ska användas av Kioskinloggningen
  exempel:
• Skapa Avistaplatser under organisationerna som ska användas av Kioskinloggningen

3. Lägg till användare för Kioskinloggning

• Gå till Användare -> Alla användare
• Välj ”Plus” Användare
• Ange:
  – Grundinformation: Ange Namn som ska visas i rapporter
  – Användarkonto: Ange användarnamn och lösenord
  – Behörigheter: Ange organisation och roll, samt objekt och Org. avistaplats
  Guide för mer information om att Lägga upp en användare
• Spara
  

4. Lägg till användare för närvaroregistrering

• Gå till Användare -> Alla användare
• Välj ”Plus” Användare
  – Eller i förekommande fall markera befintlig användare och välj Visa användare
  
• Ange
  – Grundinformation: Ange Namn som ska visas i rapporter
  – Användarkonto: Lägg till NFC tagID (se bild)
  – Behörigheter: Lägg till behörigheter i form av aktuell organisation och rollen Tidsregistrering på
• Spara

5. Ändra inställningar för kioskanvändaren

För att förenkla för den som installerar och använder appen på Kiosk-terminalerna är det bra om du som lagt upp rättigheterna loggar in och gör de inställningar som krävs. De inställningar som görs på en telefon/platta för en kioskanvändare blir gällande för samma Kioskanvändare på en annan telefon/platta.

• Logga in med Kioskens användarnamn och lösenord på en telefon/platta.
• Klicka på Avsluta
• Gå till Närvaro i menyn.

• Välj fliken Inställningar
  – Ange lösenordet 5587800
  – Ange organisationer användarna tillhör som ska kunna använda plattan, och vars registreringar visas.
  – Ange rollen Tidregistrering på för att ange vilka användare som ska kunna registrera sig på plattan.
  – Ange om tidväljare ska användas och om enbaart NFC tillåts för registreringar.
  – Ange uppdateringsintervall, 30 sek är att rekommendera.
• Gå tillbaka med <<

    

 

Testa att registrera arbetstid

• Välj Närvaro i menyn

• Nedan vy kommer Kioskanvändaren att automatiskt komma till vid start av appen
• Testa att registrera närvaro