Importera tillägg till lokalregister

Här visas en metod att importera ett tillägg till befintligt register på lägsta nivån.

Metoden kan lätt anpassas  till att importera tillägg på högre nivåer.

1 Markera kund och klicka på Lokalimport

Markera kund som importen ska göras för

 

Klicka på knappen Lokalimport.

2 Välj Avistaplats för utgångspunkt för den nya importen

I exemplet är det lokaler på våning 2 som ska importeras.

(Våning 2 måste läggas till manuellt först.)

3 Välj importfil

Välj importfil som du har förberett

IMPORTFILENS HUVUD

På rad ett ska vara Abonnent vilket är ert företagsnamn, därefter Kundnamn som är kunden som importen gäller för, och sist Avistaplatsen där tillägget ska göras i lokalregistret.

Kolumner i filen

Kolumner som behövs är utöver lokalens egenskaper de hierarkinivåer som eventuellt ligger under den valda Avistaplatsen för import och över lokalerna.:

Om ett Våningsplan är avistaplatsen där importen ska ske så behövs kolumner för

Lokalnamn, Lokal–id, Rumstyp, Rumsstorlek, Lokalstatus, Kvalitetsprofil

 

(Om däremot Byggnad skulle var Avistaplats där importen ska ske så behövs kolumner för 

Våningsplan, Lokalnamn, Lokal-id, Rumstyp, Rumsstorlek, Lokalstatus, Kvalitetsprofil)

4 Ange hierarkinivåer

Ange de hierarkinivåer som eventuellt finns mellan lokalerna och Avistaplatsen där tillägget ska göras.

I exemplet behöver inga nivåer anges, utan klicka på Nästa.

Klicka på Nästa

5 Matcha importfilens kolumner

Matcha importfilens kolumner med de fält som finns fördefinierade i Avista.

Ange datum då lokalerna ska vara tillgängliga, om inget anges gäller dagens datum

I exemplet är INSTA valt.

Klicka på Nästa

6 Ange status för inaktiva lokaler

Klicka på Nästa

7 Granska rader

Om knappen för Importera ​är grå så rätta eventuella fel som anges i statuskolumnen till vänster.

Står det ’ok’ s¨är det som det ska. Kopior kan dock förekomma.

Om det finns kopior så är de rödmarkerade. Markera rad och välj Ta bort.

Klicka på Nästa

8 Granska strukturen

Klicka på Nästa

Vänta medan den faktiska importen sker.

Klart