Nytt kontrakt

Senast uppdaterad januari 2023

Gå till Kunder → Alla kunder i huvudmenyn.

Markera kund i vyn över kunder och klicka sedan på Nytt kontrakt i knappraden

Fönstret som öppnas har sex flikar: Grundinformation, Organisationstillhörighet, Kontaktuppgifter Lokalregister, och Metoder

Grundläggande information

Allmänna fält

Benämning: Namn på kontraktet

Kontraktstyp är som standard Tjänsteleveranser.

Externt Kontrakts ID: Måste vara unikt bl a för API.

OBS! Om order av varor och tjänster finns som tillägg för abonnenten så måste kontrakt för vanliga Tjänsteleveranser ändras till Tilläggsbeställningar. Tjänsteleveranser och Varuleveranser är då reserverade för order gällande leveranser av tjänster oh varor..

Giltighetstid Startdatum och Slutdatum är obligatoriska fält

Giltighetstiden börjar som standard när kontraktet skapas, men man kan välja ett annat datum.

Både interna och externa kontraktsnummer kan anges, liksom en kommentar som förklarar kontraktets syfte.

Används i Oplanerade kontrakt:

(Beställda insatser)

Aktivitetsgrupp anger vilken grupp med aktiviteter som ingår i beställningen. Inga andra kan utföras.

Timmar (HH:MM) och Tidsperiod för beställd insats.

Antal uppdrag och Tidsperiod.för beställd insats.

Accepterad leveransnivå (%)

Används för Periodisk order kunder:

Schemarad. Schemarad där order på kontraktet läggs upp när de skapas.

Används för Städleveranser:

Objekttyp.

Objekttyp måste finnas definierad i Anpassade inställningar på organisationsnivå.

Objekttypen definieras genom att en eller flera avverkningsgrader läggs till objekttypen på fliken för Avverkningsgrad

används för Signering av inspektioner

Inställningar för Kundrepresentant och Kundansvarig kan ärvas, nekas, tillåtas eller vara obligatorisk.

Används för Integrering mot faktureringssystem

Aktivitettyp: Avtalad leverans är standard

Frekvens; Här samman med prioriterade leveranser ovan

Organisationstillhörighet

Som standard anges samma organisationsenhet/er som för den kund kontraktet tillhör, men det är möjligt att välja underliggande enheter om dessa finns.

Kontaktpersoner

Generell guide Kontaktinformation

Dokument

Denna flik finns med om Dokument ingår i dina behörigheter

Det går också här att lägga till eller ta bort dokument.

De som är kopplade till kontraktet är markerade med en bock till vänster.

Lokalregister

I kontraktet på fliken lokalregister kan du välja vilka delar av lokalregistret som ska vara med.

Välj fliken Lokalregister. Klicka sedan på knappen Välj Avistaplats, vilket kan vara en eller flera delar av ett lokalregister

 

Markera och Välj.

Metoder

På denna flik anger du om order knutna till kontraktet ska skapas enligt en viss metod, som t ex Hygien eller INSTA.

Spara

Inställningar

Knappen Inställningar blir tillgänglig först när man väljer att visa ett redan skapat kontrakt.