How Can We Help?
Förändring efter 1:a feb 2020
Bakgrund
För att få ett korrekt lönebesked och en månatlig export-fil till externt lönesystem har vi gjort följande förbättringar i hanteringen av rast/paus under arbetstiden.
Arbetsskift
Ett arbetsskift planeras antingen som individuellt schema (välj medarbetare och klicka på ”arbetstider (indiviuella)) eller i skiftschema, daglig planering eller med Avista AI. Planeraren lägger till en eller flera raster/pauser per planerat skift i skiftscheman. Rast dras som icke betald tid från arbetsskiftet och sammanfattas i ”bekräftad paus” längst ned i uppföljningen av arbetsskiftet, och senare i lönespecen under Rast..
Rast/Paus under arbetspasset
En paus kan läggas till i skiftschema antingen som en varaktighet t.ex. 00:30 eller som en specificerad tidsperiod 12: 00-12: 30. Om det är specificerad tid beaktas det när Avista beräknar ob-tillägg, t.ex rast 19:00-19:30. Ett mer flexibelt sätt är att använda ”rast order”. Det betyder att en rast order är synlig i den dagliga planeringen och i orderlistan i mobiltelefonen. Detta ger planeraren en större flexibilitet för att berätta för en användare när en paus är bäst lämpad enligt kundplaneringen. Lägg en pausorder på varje rad i planeringen där den är relevant.
En pausorder skapas på en intern kund och har en aktivitet som tillhör en aktivitetshierarki skapad i Inställningar -> Aktiviteter, där du kan du lägga till olika typer av pauser som kommer att dras av från arbetstiden. Det ska se ut så här: ”Pauser avdragsgilla från arbetsskift” och måste ha kortnamnskoden ”567890WS
Arbetsskiftets olika rastscenarier
- Arbetsskift med schemalagd lunch och lunchorder som inte rapporterats
- Arbetsskift med schemalagd lunch och lunchorder som rapporterats
- Arbetsskift med schemalagd lunch och ingen lunchorder
- Arbetsskift utan schemalagd lunch och med lunchorder som inte rapporterats
- Arbetsskift utan schemalagd lunch och med lunchorder som rapporterats
- Arbetsskift utan schemalagd lunch och utan lunchorder
- Arbetsskift med två planerade lunchorder
- Arbetsskift med en planerad och en rapporterad lunchorder
- Arbetsskift med två lunchorder rapporterade men avvikande från planerad tid
- Arbetsskift med en lunchorder och rapporterad tid avviker från planerad tid
- Arbetsskift med två lunchorder men ingen rapporterad
a) Bekräftelse av arbetsskift och kundbesök samtidigt
Välj bekräftelse av användares arbetsskift. Gå till Användare -> Arbetspass-uppföljning. Välj en användares arbetspass och klicka på Bekräfta. Då ser du ett fönster som nedan.
Om rapporterad lunchtid avviker från planerad lunchtid markerar vi dem med en röd ram. Planeraren kan sedan välja vad som ska bekräftas.
Resultatet visas i nedre delen av fönstret
b) Avancerat Bekräftelse av arbetsskift, som bearbetar flera arbetsskift på en gång
Välj Avancerad bekräftelse av arbetsskift. Nu kan du titta på arbetsskiftet på sex sätt
a) all personal som kom sent till planerad arbetsskift
b) all personal som gick hem tidigare än planerat slut
c) Bekräfta 3 typer av summerade raster 1) från skiftschema, 2) från planerade paus order, 3) från rapporterade order för paus order
d) Rapporterad frånvaro av planerare eller i myAvista appen
e) Automatiskt startat arbetspass när första orderleverans sker
f) tidsbank , bekräfta tid som ska användas för tidbank. (Endast för personal med överenskommen flextid)
Den avancerade formen av bekräftelse beskrivs i Attestera arbetspass