Skapa aktiviteten Lokalbaserad kvalitetsmetod

Uppdaterad Okt 2023

Den lokalbaserade kvalitetsmetoden använder man när man ska göra en bedömning av  enskilda lokaler av de upplagda lokaltyperna..

Gå till Inställningar → Aktiviteter. Klicka sedan på knappen Ny aktivitet

Du får då upp detta nästan tomma formulär

Välj Lokalbaserad kvalitetsmetod

Välj Lokalbaserad kvalitetsmetod i rullgardinsmenyn

 

Lägg till lokaltyper

Börja med att lägga till lokaltyper. Du kan också välja att stänga formuläret och ta upp det igen senare om det passar dig bättre.

Dessa lokaltyper blir tillgängliga för denna metod, men inte för andra metoder på ditt företags konto

Lägg till lokaltyper genom att klicka på Lägg till och skriv in en benämning på den rad som skapas.

Du kan ta bort en lokaltyp genom att markera den och klicka på knappen Ta bort typ.

Du kan även flytta lokaltypen Upp eller Ned i listan.

Spara

Fyll i namnet på den lokalbaserade kvalitetsmetoden

Du måste fylla i namnet på den lokalbaserade kvalitetsmetoden, som måste vara unikt på ditt företags konto.

 

Lägg till aktiviteter

Lägg till de aktiviteter som ska kunna utföras på lokaltyperna med knappen + Aktivitet

Som standard blir alla aktiviteter tillgängligas för alla lokaltyper.  Du kan markera den och flytta den Upp eller Ned i listan.

Om en aktivitet inte ska vara tillgänglig för en aktivitet så måste den inaktiveras. Det kan göras vid valet att Visa kvalitetsmetod

 

Visa lokaltyp eller kvalitetsmetod

Du kan välja mellan att visa lokaltyper eller Visa kvalitetsmetod. 

Visa lokaltyper

När detta alternativ är valt kan du lägga till de aktiviteter som ska ingå under varje lokaltyp. Det är aktiviteter som återkommer för varje lokaltyp om inget annat anges.

• Aktivitet Namnet på en laktivitet eller objektsgrupp. Namnet måste vara unikt.
• Vikt Viktningsvärde.
• Textstorlek Fontstorlek visas i slutrapporten för utskrift
• Fettext Om en aktivitet skall användas som rubrik behövs inte alternativet text, som då är lika med memo/kommentar.
• Text Text skall vara förbockad om kommentarer skall kunna göras
• Värde Värde ska vara förbockat om ett värde ska kunna anges.
• Obligatorisk Obligatorisk ska vara förbockad om en text eller värde måste anges.
• Standardvärde Är det värde som visas i mobila appen för kvalitetsparametern när värdet skall fyllas i. Förslagsvis används det mest frekventa värdet som standardvärde
• Minimivärde Är det lägsta värdet som går att fylla i för kvalitetsparametern i mobila applikationen
• Maximivärde Är det högsta värdet som går att fylla i för kvalitetsparametern i mobila applikationen
• Inaktiv. Ange hör om aktiviteten ska vara inaktiv för någon lokaltyp.
• Meddelande Klicka på meddelandesymbolen för de aktiviteter som ska ha tillgång till ett urval av standardiserade meddelanden.
  Meddelandena i sig är definierade i funktionen Inställningar → Standardtext. Se instruktion nedan.

Exempel på hur det kan se ut

Visa kvalitetsmetod

När detta alternativ är valt expanderas listan och alla lokaltyper och deras aktiviteter.

Man kan med fördel välja Helskärm för att få en bättre överblick.

Inaktivera de aktiviteter som inte är aktuella för en viss Lokaltyp.

 

Koppla fördefinierade kommentarer

Koppla fördefinierade kommentarer till de olika aktiviteterna. Längst till höger finns en symbol i form av ett kuvert. Du kan behöva scrolla i sidled för att se detta. Klicka på kuvertet för att koppla en kommentar.

De meddelanden man kan välja mellan är fördefinierade i funktionen Inställningar → Standardtext. Det kan se ut så här:

Välj Objekt Hjälptext för kvalitetsmetoder

Markera de fördefinierade meddelanden som kan bli aktuella för aktiviteten i metoden.

Klicka på Spara när du valt meddelanden.

Aktiviteterna som använder dessa meddelanden har kuvert med nedstoppat brev.

Välj Värde eller värdebeskrivning i rapporter

Du kan välja att visa värden eller beskrivningar vid rapporteringen. Markera radioknapp för det du väljer.

Valet påverkar hur rapporteringen sker i mobilerna.

Värden

Värderapportering anges med siffror i kolumnen Värde.

Fyll i de kvalitetsnivåer som skall finnas i kvalitetsmetoden.

Kommentar kan vara frivilliga eller obligatoriska.

Ange också vilket Resultat de olika nivåerna ska ge, använd alternativen i rullgardinsmenyn.

Med Avvikelseaktiviteter kan du ange att ett visst resultat ska ge upphov till en avvikelseaktivitet

Klicka på Spara.

Värdebeskrivningar

Vid värdebeskrivningsrapportering anges med beskrivande text i kolumnen Förklaring.

Fyll i de kvalitetsnivåer som skall finnas i kvalitetsmetoden.

Kommentar kan vara frivilliga eller obligatoriska.

Ange också vilket Resultat de olika nivåerna ska ge, använd alternativen i rullgardinsmenyn.

Med Avvikelseaktiviteter kan du ange att ett visst resultat ska ge upphov till en avvikelseaktivitet

Klicka på Spara.

 

Spara hela mallen

Spara sedan i läge Visa lokaltyper

Spara 

 

Ändring av en kvalitetsmetod

Ändringar kan ske i metoder som ännu inte tagits i bruk.  Så fort en metod har kopplats till roll eller Avistaplats eller har utförts så blir den låst för ändringar.

Genom att kopiera en metod som tagits i bruk och därefter göra ändringar kan man kringgå den begränsningen.

 

Dubbletter av Lokaltyper

Fel som kan uppstå är att det finns dubbletter av lokaltyper. Det hindrar att man kan spara metoden.

Man kan sortera raderna och därmed lättare se vilka dubbletter som finns. Det kan vara en bra metod, men bara om det ska vara sorterat i alfabetisk ordning i slutresultatet

Bättre är att begränsa urvalet genom att ange ett värde i fältet för filtrering, då ser man lättare eventuella dubbletter. Ta bort filtreringen före du sparar metoden.

 

 

Fel ordning mellan Lokaltyper

Genom att markera den lokaltyp som ligger fel kan du flytta den Upp eller Ned med motsvarande knappar.

Lokaltyp saknas

Lägg till ny lokaltyp med knappen Lägg till och flytta den sedan dit där den ska vara med knappen Upp.

Lokaltyp är överflödig

Markera aktuell lokaltyp och ta bort den med knappen Ta bort.