Denna guide visar:

1. Övergripande hur du som arbetsledare:
   – Lägger till en medarbetare på webben
   – Tar ut rapporter
   – Installerar ”Kiosk” i den mobila appen

Detta är en översiktlig beskrivning. Detaljerade beskrivningar finns i separata artiklar för varje beskriven funktion.

Förutsättningar

Att din roll är arbetsledare med tillhörande behörigheter för att genomföra nedan saker.

Lägga till medarbetare / användare

• Gå till Användare -> Alla användare
• Klicka på Ny användare
  Fliken Grundläggande information
   – Skriv in namn och ange Kön
  – Skriv in personnummer och klicka på Hämta användare
  – Lägg in ID för personligt id-kort
  Fliken: Behörigheter
   – Välj organisation
  – Välj Roll
  – Klicka på plustecken
  Fliken: Användarkonto
   – Skriv in användarnamn i form av en epostadress
  – Skriv in lösenord
• Klicka på Spara
• Guide: Lägga upp en  användare

Ta ut rapporter

• Gå till Användare -> Arbetspassuppföljning
  – Filtrera på tidsperiod
  – Filtrera på användare
  – Ändra utfört arbetspass
  – Ta bort arbetspass
  – Exportera
• Gå till Rapporter -> Uppdrag
  – Filtrera på tidsperiod
  – Filtrera på kund
  – Nytt uppdrag
  – Ändra
• Gå till Rapporter -> Kvalitetsinspektioner
  – Filtrera på tidsperiod
  – Filtrera på kund
  – Lokallista
  – Nytt uppdrag
  – Ändra

Installera Kiosk i mobila appen

Android

• Installera från adressen a5.avistatime.com/mobile/app/ om du har en Android-telefon eller surfplatta.
  Guide: Android

iOS

• Ladda i annat fal ner Avista Time från appStore om du har en iOS-enhet. Sök efter Avista Time 5 för att hitta aktuell app.
  Guide: iOS 

Logga in

• Logga in med Kioskens användarnamn och lösenord för den aktuella terminalen.
• Välj grundinställningar för Kioskportalen
• Välj Avistaplats som plattan ska vara knuten till om närvaro är den funktion som ska väljas
• Välj tjänst som ska startas automatiskt, ex Närvaro och klicka därefter på Klar
   – Andra tjänster som Checkin-Checkout och Händelserapportering finns
• Du kommer till vyn med registrerad närvaro.
  – Det är denna vy som du automatiskt kommer till nästa gång du startar appen.
  

Inställningar

• Välj Inställningar och ange lösenordet 5587800
• Ange organisationer, roller, scheman för personal som ska kunna tidsredovisa.
• Ange om tidväljare ska användas och om enbart NFC tillåts för registreringar
• Ange uppdateringsintervall
• Backa med <<, Logga ut och logga in igen
• Klart

Wifi-anslutning

• Gå till Program -> Nätverk -> Wi-Fi
• Kontrollera om Wi-Fi är aktiv
• Om den inte är det så aktivera uppkoppling mot det nätverk som ni ska använda.

MAC-adress

• Gå till Program -> Allmänt -> Om telefonen -> Maskinvaruinformation
  (Eller något liknande beroende på telefonmodell)
• Under rubriken Wi-Fi MAC-adress står MAC-adressen