How Can We Help?
Denna guide visar:
Övergripande hur du som chef startar upp och kommer igång:
- Utformning och initiering av projekt
-
Utbildning avseende personal och scheman
– Lägga in personal
– Skiftschema -
Utbildning avseende bemanning av scheman
-
Utbildning tidrapportering i mobilapp
-
Utbildning uppföljning
-
Utbildning grundläggande inställningar
Förutsättningar
Att du har en roll med tillhörande behörigheter för att genomföra nedan saker
1. Utformning och initiering av projekt
- Skapa Avistakonto
- Lägga in regler för arbetstid
- Skapa inställningar, se nedan
2. Utbildning avseende personal och scheman
Lägga in personal (alternativt importera)
- Guide Lägg upp användare
- Guide Importera användare
Skiftschema
- Guide Lägg till skiftschema
- Guide Ändra skiftschema
- Guide Ta bort skiftschema
- Guide Kopiera skiftschema
3. Utbildning avseende bemanning av scheman
Personal
- Guide Skiftscheman
- Guide Bemanna skiftschema på schema
- Guide Bemanna i daglig planering (tillfällig bemanning med tillgänglig personal)
- Guide Planerade arbetstider
- Guide Individuella arbetspass / arbetstider
- Guide Arbetspassuppföljning (Tidrapport)
- Guide Veckoarbetstid och tjänstgöringsgrad
- Guide Exportera till lönesystem
4. Utbildning tidrapportering i mobilapp
- Guide Starta arbetspass
- Guide Individuella arbetspass
5. Utbildning uppföljning
- Guide Attestera kund i ”uppdragsrapport” Rapporten Uppdrag
- Guide Attestera/”bekräfta” kund & arbetstid i ”arbetspassuppföljning”
- Guide Attestera/”arbetspassuppföljning” ENBART arbetstid i ”arbetspassuppföljning”
6. Utbildning grundläggande inställningar
- Guide Aktiviteter för arbetstid
- Guide Aktivitetsgrupper
- Guide Roller och koppling till tjänster
- Guide Koppla aktivitet till roller
- Guide Organisation
- Guide Frånvaroorsaker
- Guide Helgdagar
- Guide Fackförening
- Guide Kollektivavtal/OB-tider
- Guide Team
- Guide Aviseringar; mallar, mottagare och kopplingar till händelser