Tänk om jag kan lägga mer tid på lokalerna och människorna i dem istället för att administrera hela tiden?
Känner du igen dig?
- Får inte fullständiga eller aktuella städinstruktion vad som skall göras?
-Krångligt och tidskrävande att rapportera mina arbetstider?
Hur fungerar det i Avista?
I Avista har du ditt schema och ser vilka dagar och vilka pass du jobba lätt och överskådligt. Det är enkelt att tidsrapportera.
- I appen har du aktuell och lättillgängliga städinstruktioner och beskrivningar .
Tänk om jag slapp att åka
runt stan hela dagen för
att kolla om min personal är på plats?
Känner du igen dig?
- Behöver ofta stressa från en plats till
en annan för att instruera, informera och följa upp.
-Lägger mycket tid på att planera, dokumentera och följa upp.
-Har ingen koll på arbets- och närvarotider.
-Har svårt att hinna med kvalitets-uppföljning.
Vad kan Avista göra för dig
- Med Avista kan du strukturera och planera ditt arbete och
få en bra överblick på personal och kunduppdrag.
Med Avista kan du tillhandahålla digital städhandbok med rätt och aktuella instruktioner.
-Med Avista ser du hur den dagliga leveranser löper på
-Gör enkelt en årsplan med alla kvalitetskontroller och
automatisk rapportering till kund så fort en kontroll är utförd.
Hur svårt kan det
vara?
Har du samma erfarenhet?
- att det tar tid att beräkna avverkningsgraderna?
- Svårt att planera in frekvenser och effektivt planera in resurser för uppdraget?
-Tidskrävande att följa upp beräknad tid och kvalitet med faktiskt utförd.
-Ta erfarenhet av tidigare uppdrag för göra
bättre beräkningar för framtida uppdrag.
Hur funkar det i Avista
- I Avista är det enkelt att beräkna och simulera olika avverkningsgrader och tider.
- Enkelt planera insatsscheman och tilldela
uppdragen till tillgänglig personal.
- Eftersom allt arbete dokumenteras och
rapporteras är det enkelt att följa upp och
jämföra med liknande uppdrag.
Får vi verkligen det vi
har beställt?
Känner du igen dig?
- Har vi verkligen fått den tjänst och den tid vi har beställt?
- Levereras den kvalitet som vi önskar?
- Det vore skönt att snabbt kunna göra tilläggsbeställningar och få dem åtgärdade på en gång.
Hur fungerar det i Avista
- Via en mobil eller webbaserad inloggning ser du processen och statusen i real-tid.
Tilläggsbeställningar görs enkelt och tilldelas till rätt person automatiskt.
Vid avvikesler skapas både ett
e-postmeddelande och avvikelseorder
Avista stödjer hela schema och närvaroprocessen
Avista erbjuder tjänster från enkel närvarorapportering
via mobil app till avancerade AI-beräkning för att
optimera schema och kundplanering för att få balans
och ekonomi i kunduppdragen.
Avista mobil app
I Avista app kan du se ditt schema och kollegornas
schema, ansöka om tillgängliga pass eller byta pass.
Härifrån gör du även din frånvarohantering samt
attestering av dina arbetstider. Du har en bra överblick
hur mycket du arbetat senaste månaden.
Schemaläggning
Avista hanterar enkla-, rullande, delade scheman. Det
är enkelt för planerare/arbetsledare att göra
förändringar när t ex medarbetare blir sjuka och
vikarier behöver hjälpa till.
Öka lönsamheten genom bättre styrning
och uppföljning
Genom att kunna kalkylera, planera, styra och följa upp kundkontrakten ges möjlighet att hitta en hög beläggningsgrad för personalen och därmed öka lönsamheten.
Avista erbjuder en tjänst som utgår ifrån Kundavtalet och där det är enkelt att lägga upp avtalade tjänster, frekvenser och kvalitetsnivåer.
Avista mobil app
I den mobila appen finns arbetsordrar som skall utföras, med städinstruktioner, checklistor, bilagor och vägbeskrivning. All avrapportering kan göras med enkel dokumentation i form av kontrollpunkter, noteringar och bilder. I appen kan tilläggsarbeten göras samt avvikelser och felanmälan.
Webbapplikation
I webben läggs kund med kontrakt och insatsscheman
upp. Här har driftledare en bra överblick över leveransprocessen. All information kommer in i real-tid. Integrationer med externa system finns.
Så enkelt att till och med Billie fixar det ……
Kvalitetskontroller och
kundenkäter
Enkelhet och flexibilitet
Avista skapar möjligheterna att bygga helt egna kvalitetsmetoder på ett mycket enkelt sätt. Beroende på kunduppdrag kan
checklista för lokaltyper anpassas precis som kontrollpunkterna och antalet kvalitetsnivåer som kontraktet kräver.
För att mäta kundnöjd kontinuerligt går det att skapa mailbaserade kundenkäter eller att lägga till dem frågan vid kvalitetskontroller.
Produktblad
Avista lokalbaserad
kvalitetsmetod
Avista INSTA800
Avista DS 2451-10 Hygienstandard
Avista kundenkäter
Filmer
Avista INSTA enklaste appen Från import av lokalregister till färdig kontrollrapport
Avista kan göra din vardag enklare som
